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如何管理固定資產(chǎn)?不管是學校、企業(yè)還是事業(yè)單位,都需要進行固定資產(chǎn)管理。一般資產(chǎn)量大的企業(yè),都有專門的資產(chǎn)管理部門,但是,據(jù)兆麟小編所知,還是有很多的單位,沒有進行固定資產(chǎn)管理,或者管理方式比較傳統(tǒng),費時費力不說,還經(jīng)常弄得賬面一團亂,無法有效管理固定資產(chǎn)。
一、什么叫固定資產(chǎn)?
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
二、管理固定資產(chǎn)應遵守以下原則:
1、固定資產(chǎn)的購置需按照預算進行。每年第四季度,各單位財務部門應該會同設備管理部門編制本單位下年度的固定資產(chǎn)預算計劃,固定資產(chǎn)預算經(jīng)批準后生效。
2、設備使用部門應該根據(jù)經(jīng)營管理的需要,提前向設備管理部門提出請購申請;請購申請應明確填寫請購理由、設備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預計金額、需用日期等要求。
3、設備管理部門收到請購單后,應該根據(jù)固定資產(chǎn)預算及批準權(quán)限,對請購申請進行處理;超越設備管理部門權(quán)限的,設備管理部門應及時報請有權(quán)批準的部門進行處理。
4、購置的固定資產(chǎn)到達之后,設備管理部門要及時通知設備驗收部門進行驗收。設備管理部門及驗收部門要嚴格按訂購單上要求進行驗收,并填制驗收單。
5、固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)后,設備管理部門應該及時將固定資產(chǎn)移交給設備使用部門。移交時,應填制設備移交清單。
三、科學管理固定資產(chǎn)的方式:
現(xiàn)在常用的固定資產(chǎn)管理的方式有兩種,條碼資產(chǎn)管理方式和RFID資產(chǎn)管理方式。
1、條碼資產(chǎn)管理方式:這種方式包括條碼打印機、手持終端、固定資產(chǎn)管理軟件,使用的耗材有標簽紙和碳帶。這種系統(tǒng)適用于資產(chǎn)量比較少的單位,資產(chǎn)量少于1000的,建議使用這種管理方式,節(jié)約成本。
2、RFID資產(chǎn)管理方式:這種方式相對復雜一些,普通的條碼打印機無法寫入RFID編碼,需帶有RFID模塊的RFID電子標簽打印機。讀寫設備除了手持終端,有的還需要使用RFID讀寫器。標簽有非金屬電子標簽和抗金屬電子標簽,這兩種標簽的價格差異比較大,要根據(jù)每種資產(chǎn)的數(shù)量來選擇。
以上是關(guān)于“如何管理固定資產(chǎn)”的介紹,不管是使用條碼資產(chǎn)管理方式,還是使用RFID資產(chǎn)管理方式,都需要根據(jù)具體情況進行方案設計,可咨詢在線客服進行方案設計和報價。
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