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學校固定資產管理系統有什么用?學校的固定資產管理非常重要,由于學校的固定資產種類多,數量大,位置分散,管理起來非常麻煩。為提高管理學校固定資產的效率,很多學校選擇使用學校固定資產管理系統來進行管理,下面,兆麟電子就來給大家介紹一下,學校固定資產的定義,以及學校固定資產管理系統的作用。
需要管理的學校固定資產有:
1、一般設備類。一般辦公設備,指常用的辦公與事務方面的設備,家具設備、辦公用具。
2、專用設備類。是指學校根據教學和業務工作的實際需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備,如教學儀器、電教設備;交通工具;炊事機械;醫療器械;音體美勞等教學設備。包括:文體活動設備、舞臺與燈光設備、檔案館的專用設備,以及辦公現代化微電腦設備等。
3、文物和陳列品類。是指學校的各種文物和陳列品,如:字畫、紀念品、標本、紀念物品等。
學校固定資產管理系統的目標:
1、實現資產全生命周期管理,提供一站式的資產管理服務平臺;
2、建立一套數據上報、審批、收集的完善機制;
3、建立低值耐用品和易耗品管理子系統,多方面進行細化管理;
4、實現與ERP系統的對接;
5、提供數據挖掘分析。
學校固定資產管理系統有兩種管理方式:
1、條碼:這種方式適用于資產量比較少,并且對效率要求不高的學校,資產標簽采用的是PET耐撕標簽,在使用的時候,采用盤點機掃碼盤點,自動生成報表。
2、RFID:相比條碼管理方式,RFID方式的亮點就是批量盤點,對于資產量大的學校,可以使用粘貼RFID電子標簽的方式,標簽里,有芯片和天線,盤點時,使用RFID盤點機,可以無接觸批量讀取,一次讀取可達幾百條標簽。
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