學(xué)校資產(chǎn)管理常見問題有哪些?在學(xué)校里,資產(chǎn)的種類很多,也很雜,在管理工作中,難免會(huì)遇到一些問題,比如賬實(shí)不符、盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力等,下面,兆麟電子就來(lái)給大家介紹一下,學(xué)校資產(chǎn)管理的常見問題以及解決辦法。
學(xué)校資產(chǎn)管理常見問題有哪些?常見問題可分為兩大類:
一、登記和盤點(diǎn)工作
資產(chǎn)購(gòu)買審批單購(gòu)入資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記,寫明資產(chǎn)的編號(hào)、價(jià)值、領(lǐng)用部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容,然后根據(jù)卡片帳登記保管帳,并在每一件資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號(hào),以方便核查,月末要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行折舊工作,需要對(duì)帳本進(jìn)行折舊登記。這種工作重復(fù)性大,帳本卡片數(shù)量巨大,在具體工作中往往會(huì)發(fā)生差錯(cuò),并且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),要占用工作人員大量的時(shí)間。況且,手工對(duì)實(shí)物信息的抄錄和狀態(tài)變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環(huán)節(jié)。因這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),依然會(huì)導(dǎo)致“賬實(shí)不符”。
二、資產(chǎn)折舊
資產(chǎn)的價(jià)值是每月計(jì)提,作為當(dāng)期費(fèi)用支出,因此每月未對(duì)資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算,從工作難度上來(lái)看并不是很難,問題存在于資產(chǎn)數(shù)量龐大,每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片,并且不同資產(chǎn)使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò),導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真,甚至丟失。
如何解決學(xué)校資產(chǎn)管理中遇到的問題?為大家推薦rfid學(xué)校資產(chǎn)管理軟件,該軟件具備以下六大功能:
1、資產(chǎn)日常管理功能:該功能主要包括資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2、資產(chǎn)折舊:該功能包括計(jì)提資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。
3、資產(chǎn)月報(bào):該功能可根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加資產(chǎn)月報(bào)、本月減少資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
4、 資產(chǎn)綜合查詢:該功能可以對(duì)單條或一批資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
5、 盤點(diǎn)功能:該功能可根據(jù)rfid盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理,得出資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
6、 系統(tǒng)維護(hù)功能:由資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能。資產(chǎn)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。
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