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兆麟RFID學校固定資產管理系統
來源: 發布日期: 2020.06.02

        如何管理學校的固定資產?學校里,需要管理的資產種類多,數量大,在管理的時候,傳統的方式是購置資產后建檔,日常操作通常在表格里進行,沒有專門的資產管理軟件,盤點的時候,把資產信息打印到紙上,逐一盤點,效率比較低。

        為解決學校固定資產管理難題,兆麟RFID學校固定資產管理系統應運而生,系統包括RFID學校固定資產管理軟件、RFID電子標簽、RFID盤點機、RFID讀寫器、RFID打印機等組成,具體需要的硬件設施,視客戶具體要求而定。

RFID學校固定資產管理系統

        學校固定資產管理,要注意以下幾點:

        1、落實責任人:學校內部移交固定資產應建立規章制度,如使用單位調整時,由資產管理處會同歸檔管理部門組織有關單位進行財產清查,并辦理交接手續;固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監督下辦理交接手續;固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

        2、學校建立固定資產清查制度:每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據需要不定期地進行全部或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定做出處理。

        3、建立固定資產保管和維護制度:各使用單位應做好保護措施,包括防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作,避免固定資產的不必要損壞。

        4、做好借租管理:學校固定資產通常不得對外出租、出借,如需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸檔管理部門審核,資產管理處審批。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。

        5、定期檢修:對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查、修繕,確保使用放心。

        6、定期盤點:建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

        兆麟RFID學校固定資產管理系統工作流程:

        1、制作標簽:把需要進行管理的固定資產統計起來,制作成表格,再把信息用RFID電子標簽打印機打印到RFID電子標簽上,制作成專屬的于特定固定資產的電子身份信息標識。不同的資產,需要不同的RFID電子標簽,如用于IT或金屬產品,要選擇抗金屬特性的標簽。

        2、粘貼或固定RFID電子標簽:把制作好的電子標簽,粘貼或用螺絲固定在固定資產上,方便后期管理。

        3、固定資產盤點:在需要盤點的時候,使用手持RFID固定資產盤點機,可以輕松完成盤點工作。

        4、生成統計報表:按照RFID盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

        以上是關于“兆麟RFID學校固定資產管理系統”的介紹,更多詳情請咨詢在線客服。

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